Stok kartında en ayrıntılı olarak stok eklenecek bölümdür.

Burada manuel olarak tüm stok verileri ayrıntılı olarak girebiliriz.

İlk girildiğinde alttaki resimde görüldüğü gibi boş bir ekran gelir.

Kısayol tuşu : INSERT

Bu ekranda sırasıyla

Notlar ve

Resim Sekmeleri vardır.

ANA BİLGİ ALANLARI VE AÇIKLAMALARI :

KODU : Stok kodudur. Kodlar raporlarda genelde en çok kullanılan bölümlerdir. Rapro alınırken ençok kullanılan alan olmasından dolayı

firmada kodlama yapılırken çok dikkatli olunmalıdır. Hatasız kodlama rapor sonuçlarını etkileyecektir. Bu alanda harf ve sayılar kullanılabilinir.

BARKOD : Günümüzde barkodsuz stok düşünülenememektedir. Barkod stoğun uluslar arası bir numarasıdır ve tüm dünyada geçerlidir.

Barkodda harf ve sayılar kullanılan barkod kodlama sistemine göre olabilir veya olmayabilir. Örneğin perakende sektöründe en çok kullanılan EAN13 ve EAN8 kodlamasında sadece sayılar olabilir. Fakat nakliye sektöründe kullanılan CODE39 gibi barkod kodlamasında ise her ikisi bir arada olabilir. Bunun için program parametrelerinde Barkod hanesinin harf içermesi açılıp kapatılarak hatasız kodlama yapıla bilinir.

Ayrıca NoktaBarkod v2.1 de bir stoğun sonsuz sayıda barkodu olabilir ve bunların sonsuz sayıda ayrı fiyatı olabilir.

ADI : Stok adı stokun açıklamasıdır ve sayı ve harf içeren 50 karakterlik bir alandır.

TARİH : Stokun Kaydedildiği tarihtir. Otomatik olarak kayıt yapılırken günün tarihi gelir. İstenilirse değiştirile bilinir. Bu tarih daha sonra analizlerde kullanıldığı için girilirken dikkat edilmelidir.

DEPARTMAN : Perakende sektöründe zorunluluk olan bir alandır. Yazarkasa ve KDV hesaplamalarında kullanılır. Kanunenen çok 12 adet kullanılmasına rağmen programda sonsuz sayıda açılıp kullanıla bilinir. Ayrıca raporlarda da ve analizlerde en çok kullanılan alanlardır. Program ile birlikte güncel departman tanımları ve KDV leri tanıtılmış olarak gelir. Eğer tanımlı departman yok ise departman alının sağ tarafında bulunan ikon iler departman tanımı yapılır veya değiştirilir. Ayrıca ülkemizde sık sık değişen KDV oranı değiştirildiğinde departmanı aynı olan tüm stok kartlarında değişmiş olur.

KDV : % olarak girilir ve Departmana bağlıdır. Departmanda değiştiği zaman stok kartın dada otomatik değişir. Yani tek başına elle değiştirilemez.

ANA VE ALT GRUP : Stok kartlarını gruplandırmak için kullanılır. Bu gruplar daha sonra detaylı raporlar alımında çok büyük kolaylıklar sağlayacaktır. Her ana grubun farklı alt grupları bulunur. Alt grup seçildiğinde ona bağlı alt gruplar otomatik Alt grup hanesine listelenecektir. İstenirse buradan biri seçilir veya boş bırakılır. Kısacası Ana grup almadan Alt grup seçilemez. Bu alanlar 30 karakterlik sayı ve har içerebilir. Yine Departman bölümünde olduğu gibi grup alanların sağ tarafındaki ikon ile yeni gruplar tanımlayabilir veya tanımlı alanları da değiştirebilirsiniz.

ÖZEL KOD : Bu alanda stokları gruplandırmak için kullanılır ve 30 karakterlik harf ve sayı içerebilir.

RAF ÖMRÜ : Bu alan stok kartının rafta ne kadar kalabileceğini gösterir. Değer gün cinsindendir.

Otomatik siparişler hazırlanırken veya raporlar da hangi firmanın malları satışı daha fazla daha az olduğunu anlamak için kullanılır.

EN AZ : Stokları etkili izlemek için konulmuş sayısal bir bölümdür. Eğer tanımladığımız stoğun en az elimizde kaç tane olmasını hedefliyorsak o değeri yazmalıyız. Bu alan ayrıca otomatik sipariş hazırlanmasında kullanılır. Sipariş hazırlanırken bu değer tanımlayıcı olarak kullanılacaktır.

EN ÇOK : Bu alan gereksiz stok yığılmalarını engellemek ve izlemede stok kontrolünü artırmak için konulmuş sayısal bir bölümdür. Bu bölümde otomatik sipariş hazırlamada kullanılır ve stok miktarı en çok duruma yükselmiş olanları eler.

BİRİMLER- FİYATLAR ALANLARI VE AÇIKLAMALARI :

Bu bölümünde 3 alt bölüme ayırabiliriz. Aşağıda şekilde görüldüğü gibi

1. Bölüm barkod tanımlarının yapıldığı bölüm.

2. Bölüm birim ve içeriklerin yapıldığı bölüm

3. Bölüm ise Ayrıntılı Fiyat İşlemlerin yapıldığı bölümdür.

BARKODLAR : Bu alana gidip mouse ile üzerine tıklandığında istediğiniz satırı seçebilirsiniz. Ayrıca klavyeden aşağı yukarı ok tuşları ile gezindiğinizde sağ taraftaki alanların barkoda göre değiştiğini göreceksiniz. Yeni barkod girmek için ızgarada son barkoddan sonra aşağı ok tuşuna basıldığında yeni boş bir satır açılır, bura barkod ister klavyeden kendiniz girebilir veya bilgisayara basılan bir barkod okuyucu ile direk stokun üzerindeki barkodu okutabilirsiniz. Daha sonra girdiğiniz barkoda ait birim ve içeriğiniz seçmelisiniz.

FİYAT TANIMLARI : Programda fiyat tanımları son derece ayrıntılı olarak hazırlanmıştır. Fiyat tanımları şu bölümlerden oluşmaktadır.

            NOTLAR : Bu bölümde stok kartına ait notları tutabilir ve bu notları raporlarda listeleyebiliriz. Notlar en fazla 16 kb olabilir.

            RESİM   : Burada  varsa stoka ait resimler kaydedilebilir ve raporlarda resimler basılabilir. Ayrıca basit insert gibi promosyon  işlemlerinde  kullanılır..